随着市局重点建设“两型”社会,努力创建教育强市。学校今年对后勤工作提出了新的要求。一年来,在学校党政领导的正确领导下,后勤人员认真落实了各项管理制度,联系实践积极开展工作,全力服务于教育教学,充当教学一线的坚强后盾,很好地完成了本年的任务。为发扬成绩、总结经验,继续干好今后工作,现将一学期来的工作总结如下:
一、提高思想认识,努力完成任务。
针对目前的大教育环境,我们学校又是发展中的学校,是别的学校超赶的目标。所以学校的发展如何,后勤管理水平怎么样等方方面面,都直接影响到学校的声誉。我们后勤人员深刻认识到这一点,在期初的工作计划中都谈到了如何在自己的岗位上创佳绩,努力为教育教学服务的同时,体现出和平人的特点。先从思想上高度认识我们工作的重要性,然后在平时的工作时刻提醒着自己,从每件小事做起,尽心尽力完成各项任务。
二、心系师生生活,确保安全无患。
全校师生的学习和生活如果有困难,我们提供更好地服务于师生创造条件,后勤人员在杜校长的带领下,修水管、电线、屋面,在学校主要过道上铺上防滑草垫、铲除积冰,及时扫掉树上的垃圾,保护好学校名贵的花草树木。
为了继续搞好学生午托中心,后勤部门真可谓是千方百计、尽职尽责。先是学校采用集中管理模式,我们负责的是食品安全管理和学生寝室设施的管理和维护。我们做到:每天至少3次去食堂检查,并将检查情况以及教师当天反映的情况进行反馈,及时整改到位,确保师生的伙食营养与卫生。每天2次检查学生幼儿寝室,发现问题及时解决,为了使师生不热,能睡个舒服午觉,上学期投资8万多元给每一间寝室安装了空调。学校食堂被市卫生管理系统评为a级单位。
为了多渠道争取专项资金,杜校长、吴主任多次跑县、、财政局、教育局、物价局、税务局等相关单位。如:按期解决xx万元的贷款,就去了相关银行6-7次,为了减免学校卫生管理费,走了4次环卫处等等。上学期我们还争取了3套学生课桌椅,在暑假更换到位。下学期我们多次向相关部门申请教学楼维修(30万)和多媒体进教室(万)的专业经费,希望能早日到位。学校每期都为学生办理好医疗保险和意外伤害保险,并扶助困难学生27人次,减免课本费1475元。在经费困难的形式下我们做到了全校教师的工资、津贴、医保、社保和住房公积金等都能按时到位。
学校安全工作始终是我们工作的重点,我们常常进行了全校性的安全检查,及时排除安全隐患,并向上级报告了受损情况。今年,组织全校师生有针对性开展安全紧急疏散演练,通过多次练习达到最快撤离速度,达到了预期效果。杜校长还进行了预防手、足、口病的专题讲话,在教师大会上全面布置相关工作,确保学校师生安全。6月份是“安全生产月活动”,杜校长制定了全校安全工作活动方案,并召开了安全工作会议,开展了一系列的安全教育活动,11月份我们又抓住“11.9”消防安全教育日为契机,进行了消防知识的宣传和教育以及添置消防设备设施,为全校师生创造一个平安、和谐的校园。由于全校的努力,在每年的综合治理工作检查中我校总是优秀单位。
三、以教育教学为中心,是我们工作的永恒的主题.
每期按时发放书籍、课本、作业本、教辅教材,协助德育部门搞好“校园艺术节”、“一年级家长学校”和“雏鹰争章大队主题活动”的各项准备,购买好“六一”节和“三好学生”的奖品,出了一期爱护校园环境的专题教育知识刊。并支持教学部门各种活动,如:吴珊、邓俏枝等老师的竞赛课,为了使老师们能顺利地打出每一节课的教案,我们特意购买了一台双面打印机(计划外支出1.5万元),为了更好地服务于教育教学今年我们为每一间教室配备了dvd,学校还添置了高级摄象机、照相机和投影仪,更换了三台电脑显示屏(液晶屏)。在暑假,我们对音乐教室和办公室进行了一次整体装修(xx万元),并多次派人检修教育教学设备,更换了一年级教室的风扇调速器,确保教育教学顺利进行。
管理好钱物是我们的职责。今年为了开源节流和更好地搞好财产管理、资金的合理使用,我们严格按照学校规章制度进行管理,定期进行检查,每年进行了一次管理员财产管理自查和对班级进行了期末财产大检查。总的情况较好,师生爱护学校财产的意识强,管理员工作认真负责,做到帐目清楚、摆放有序、无灰尘。学校评出一批优秀管理班级(1年级和2年级)等和优秀财产管理员(音乐组、图书室、幼儿园)。
1、依法收费,严格执行收费许可证制度,收费公示制度,在实施教育收费代办项目过程中有关的劳务费回扣等全部上交,在期末代办费结算时按时结算,采用多退少不补,并打印清单告知学生家长,遵守有关财务制度,加强财务管理,开源节流,在校长的统一调配下,配合各部门认真做好财务预算和支出计划,定期进行财务分析,坚持购物批准制度,采购物品以质优价廉的原则,保证教育教学经费的有效落实。
2、教学质量是大事,吃饭也是大事,学校食堂通过更换引进一些新的厨师来改善师生的口味,饭菜的质量,使食堂的面貌焕然一新,食堂通过人力资源的配置以后来达到师生满意,家长满意的目的。
3、努力改造学校面貌,注重营造良好的育人环境,学校建有多个花坛,大门口、天井、大厅盆景点缀,校园内四季常绿常新,为使学校的校园文化建设不断跃上新台阶,学校还投入大量财力物力,增加绿化品种,人文景观,争取年内评上上海市花园单位。让我校的校貌给人留下整洁、高雅、气势不凡、充满生机的深刻印象,师生在充满智的渗透和美的情趣气氛中学习生活。
4、加强学校安全设施和治安保卫工作,学校的安全工作在xx年被评为上海市安全文明校园,学校连续被评为治安先进单位。
5、为教育教学服务,有计划有步骤地配备教学设施,学校环境建设的改造,服务设施的完善,教学经费的保证,按各个阶段的特点主动积极地做好总务后勤各项工作,例如,开学初首先要及时发放书本,安排好教室,收好管好学生所交的一切费用,供应开学初的开学用品,本学期暑假总务部门还有大量的工作要做,新大楼教室全部安装电视机,新大楼的监控防盗设施安装,卫生室装修等工作,为学校教学工作顺利进入正常阶段做好后勤保障。
总之,学校总务工作一定要有一点精神,“服务、奉献、创新”是我们必备品格,我们将一如既往,不断努力进取。
一、安全工作:
1、学期初,学校便按照教育局安全科要求,重新制度完善学校所有安全制度、安全预案,重新层层签定安全责任书。布置各班及时召开“安全主题班会”,提高全体师生的安全意识。
2、认真安排3月31日全国第13个安全日活动,及时写出活动方案,在各级部召开安全日主题班会,门厅前悬挂安全横幅,制作安全版面对安全工作进行宣传,活动结束后写出活动总结。
3、4月份,认真组织有关人员迎接章丘市安全大检查,对照检查项目,查缺补漏,制定安全制度、预案等三十余项,认真检查学校存在的安全隐患并自行整改,新增8个灭火器,为5个灭火器充压,在章丘市安全大检查中,未检查出问题,学校安全工作受到检查人员的高度评价。
4、认真组织五月份防灾减灾月和六月份学校安全月活动,制定了详实的活动方案,切实落实防汛设施、预案和队伍,于6月6日向全体学生发放防溺水致学生家长的一封信,安排重点河段教师值班巡视,确保汛期安全。结合我校实际,活动月期间,安排政教处布置各班出一期安全黑板报,在全校班级召开了安全主题班会。向全体师生印发了防震知识宣传单,开展地震疏散演练,演练前制定好详细的活动方案,并对全体教师进行演练培训,活动月期间于5月20日进行了一次地应急疏散演练,教育办领导来我校参加演练活动,对我校本次演练给予高度评价。12月18日,又进行了学生消防逃生演练活动,演练前对全体教师进行了消防知识培训,对学校所有楼梯用黄线左右划分。
5、坚持不懈地抓好学生接送学生车辆的安全教育。一是坚持周一车主(司机)例会,根据上级的要求,及时对他们进行教育;二是根据不同季节、不同时期的路况帮助他们分析情况、制定措施,确保专车安全万无一失;三是督促检查他们年检、审车情况,并根据上级要求接送我校学生的车辆全部办理了接送学生车本资。料来源于的营运手续;四是采取果断措施,督促专车减员,解决超员、超载问题,并对载员情况进行经常性检查;五是学校督促司机同乘车学生家长签订安全目标责任书,达到互相监督共同管理的目的。六是学校每车安排两名包车教师,负责午放和晚放送学生上车,并检查有无超员现象,发现问题及时总结,学校组织专人对专车进行不定期检查。
6、层层签定安全目标责任书。学期初,学校及时同各功能室负责人,锅炉房、小卖部承包人,夜间、路口、楼梯口值勤教师,传达、保卫人员等签定了安全目标责任书,使他们增强了安全意识,确保了学校安全。同时加强了对小伙房、小卖部的管理。严把进货质量关,杜绝了销售“三无”食品及过期变质的食品,并定期督促他们查体。
7、及时对学校各种设施、设备进行安全检查,按时填写学校安全工作日志,每月定期进行安全自查,并写出自查报告上交镇教育办。发现问题及时汇报、处理。如对灭火器及时充压,楼外墙爆裂瓷砖及时清理,安装音乐教室及二楼东楼道口处的防盗窗等等。对单杠、双杠等进行维修。
8、加强门卫和夜间值班人员的管理。节假日实行保卫人员24小时值班制,夜间定时进行巡视,保证学校财物安全。
9、认真做好甲型H1N1流感的防按工作,坚持每天晨午检及消毒制度,严格执行体温在37。5℃及以上学生在家观察治疗七天规定,并要求各班主任认真做好跟踪记录,确保学生的身心健康。
二、总务后勤工作:
1、搞好学校的绿化工作。每学期初,学校就做好绿化工作计划,努力规划好学校的绿化、美化工作。本学期共新植冬青及黄杨等700余棵,对缺苗草坪及时补种。本学期,在学校没有花草专管人员的情况下,总务处一班人承担起了花草的管理工作,及时组织清除绿化区内的杂草,适时整枝、修剪、浇水,适时施肥、用药,使校园内草坪更绿,花更艳,味更香。
2、搞好后勤服务工作,保障教学工作顺利进行。开学初,对学校办公用品、学生作业本进行周密计划,及时购置,对学校财产,特别是学生课桌凳进行清查、维修,保证教学工作顺利进行。平时认真搞好学校财产的日常维修工作,努力使之不影响学校教学。如损坏课桌凳、黑板等,努力在半天内维修好。对自来水管道、用电设备、班内门锁等经常检查,发现损坏的及时维修。
3、搞好学校的财务管理工作。严格按照上级的有关规定进行收费,努力规范学校的收费管理工作。搞好学期初的学校预算工作,使学校资金努力达到收支平衡。严格实行支出审批制度,对支出1千元以上者,报镇教育办审核批准,1万元以上者报市教育局审核批准,然后在上级指导和监督下进行采购。实行财务公开制度,每月支出收入情况均在学校财务公示栏中公示,自觉接受师生和社会的监督。学校的财务情况及时向领导汇报,使领导心中有数并努力做好学校财务管理参谋,争取使学校有限的资金用到刀刃上。按照学年初计划,上学期,投资四万余元更换了所有办公室电脑,更好地服务于教育教学;对学校大门、院墙进行了粉刷;更新了部分体艺器材。下学期,投资二万元硬化西教学楼后空地;投资二万余元整修学生自行车棚;投资五万五千余元购置高质量音响设备一套;投资一万五千元更新学生图书;投资八千元新上篮球架一付;投资三千余元对学校暖气设备进行维修。
4、加强学校固定资产的管理工作。对学校购置的固定资产及时登记上帐并进行编号,努力做到帐、卡、物相符。
5、努力做好学校安排的各种临时性的工作。如报刊的收发、上级通知文件、学校上报文件的领送、外出购置学校急需物品等。每次上级检查、听课等,接待室的布置、清扫、安排工作均由总务处完成。每次学校的大型活动(如春运会、开学典礼等等)。总务处人员总是要提前半小时到1小时到校,悬挂会标、安排台、安装广播设备等,将会场提前安排好,以保证活动按时进行。
200x年总务工作在学校领导的信任、支持和全体教职工的配合帮助下,根据学校总体规划,在全体总务人员的共同努力下,学校总务工作逐步朝规范化、制度化方向发展。
首先建章立制,制定切实可行的工作计划。对所有后勤工作人员按其工作性质,制定岗位职责,并挂在校局域网公布。针对学校后勤岗位人员配备少的现状,充分调动总务人员工作积极性,形成合力,为学校日常教学工作顺利进行提供后勤保障。
1、依法收费,严格执行收费许可证制度,收费公示制度,收票据管理制度,实行收支两条线管理,学校的代办费操作流程得到区结算中心的认可,维护了我校教育行风的良好形象,财务信用管理被区财政评为B级。
2、财产管理员完成了新老交接工作,对全校所有组室财产重新登记造册,平时做好统计信息上报工作,及新增校产的登记、编号、使用、记录等常规工作,学校财产管理做到帐物相符,学校的财产管理在06年审计中得到了上级领导的高度赞扬。
3、始终遵循廉洁奉公原则,不谋私利,一年来主动上交各种回扣,处理废旧物品上交共计6905元。
4、积极主动关心鼓浪分部师生的学习生活,由于学校领导重视和师生配合,胜利完成鼓浪搬迁过渡任务。
5、加强学校安全设施建设和治安保卫工作,对学校所有围墙按装不易攀越的铁丝网和校园周界红外报警系统、网络监控系统,制定了十种突发事件应急预案。学校连续多年被评为区治安先进单位。
6、始终把食品卫生安全工作作为头等大事来抓,组织人员定期培训,严肃食堂管理纪律,严格把好饭菜质量关,并与供应商签订合同并支付押金,保证食品卫生,不断改善伙食,全心全意为师生服务。
7、学校绿化年年展新貌,学校建有多个花坛,大门口、天井、大厅盆景点缀,校园内四季常绿、常新,目前培育出一百多种四季花草品种,盆景达一万多盆,学校的绿化建设得到社会各界领导和广大师生的好评。
8、今年暑假冒着高温酷暑,积极配合新大楼改建工作,由于工程紧,必须在9月1日开学使用,学校食堂和一些教室等场所都借给工程队,由于人员闲杂,给学校安全带来隐患,因此总务处放弃休息,加强对学校安全保卫工作。因工程完工交付晚,在开学前一周内组织人员完成学校各组室调整和开学前的一切准备工作,保证了新学期的正常开学。
总之,学校总务工作应以主动服务为抓手,努力为教育教学服务,使学校总务工作更上一个台阶。
一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解、
本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务、下面简要回顾一下xx年的工作情况:
一、政治思想理论学习
做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来、
二、主要工作任务
1、加强对外联系,保证教学稳定、加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方(余杭区和仓前镇)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力、
2、统筹安排,合理使用有限资源、首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金、
3、严把工程质量和审计关,做到安全和节约、首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作、共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元、如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学、辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报、其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则、
4、加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展、首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作、
如:
(1)污水处理设备的改造、由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题、对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备、在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;
(2)地下室水泵项目改造、因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制、对以后的管理提供了方便、
(3)理顺水电费用,办好财务托收、通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏、有效节约水电开支、
(4)做好校园环境卫生、水电巡查、每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决、同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理、对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商、
5、加强资产管理和物资采购任务、首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急、使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符、仓库定期清理,物品摆放整齐;其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序、在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本、其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理、包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核、同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导、其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册、由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案、对教工宿舍住房管理,也制定了相关和审批制度、由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作、对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求、
6、深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争、首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本、由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行、通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中、其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度、针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施、比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题、
7、保证班车、通讯正常运行、首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系、
8、加强校内资产维修和维护,确保资产增值、首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行、
9、保证教学临时的需要、首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;地完成了学院赋予本部门的各项工作任务、
三、存在的问题
1、随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏、
2、开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通、
四、20xx年工作打算
1、在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心、总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去、
2、根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备、
3、把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”、使工作更加严谨、高效、务实!
在学校领导的正确带领及总务后勤人员的共同努力下,一个平安祥和的20xx年过去了。为启发今后的工作思路,提高今后的工作效益,修正以往工作中的不足,不断发展和创新学校的总务工作,现把这一学期总务工作作如下总结。
一、数据体现管理方面
1、人员方面
20xx年度学校总务管理人员3人,负责学校的总务后勤工作的协调及管理。持证上岗保安人员6人,实行24小时值班巡逻制度。保洁人员7人,负责全校的清洁卫生工作。工程维修人员2人,持证电工1人,负责校内设备设施及时维修。食堂持证工作人员20人,负责全校1500多人的午餐。绿化养活人员4人,负责校园内的绿化养护及更新。
2、维修方面
本年度物件维修约600余次,更换约200余次。负责监管外来人员大型施工2次(阶梯教室装修,校舍粉刷)。
3、安全方面
本年度将校门口原来的2个模拟线路摄像头更换为数字摄像头,并加装了1个数字摄像头,一台硬盘记录仪。加强了校门口安全的监察。更换到期干粉灭火器65个,外场4个消火栓补漆。
4、检查方面:本年度自查自纠41次,大检查9次,联合检查4次。发现消防安全隐患2处,递交整改报告2份。
5、事故方面:本年度职工意外事故0起,学校安全事故0起,投诉0起。
6、评审方面:完成学校年终考核,资质审核,安全文明校园测评,优秀门卫室评选,民办学校测评共5项。
7、协助方面:完成教育局布置的总务工作11起。向教育局发文9篇,街道安全办发文6篇。
二、学校常规管理方面
1、优先服务意识
本学期有许多教师开设公开课、参加区教研活动,经常需要准备教室、课桌椅以及教具,这给我们的工作带来了一定的难度,但我们及时安排满足教师的要求,及时维修水、电、门、窗及课桌凳和花草养护等。13年度学校有许多的大型活动,我们总是尽可能地提前做好各项准备工作,使每次的活动顺利举行。
2、食堂管理监督
学校的食堂好坏直接关系到每一位师生身体健康,关系到整个学校的正常运作,所以我们总是尽可能的对食堂的进货质量加以检查,强调质量的重要性,对教师和学生提出的合理建议及时反馈食堂操作人员;平时对食堂卫生和个人卫生进行严要求,严格按照食品卫生操作要求进行。一年来,由于食堂工作人员的努力,食堂伙食令人满意。
3、安全制度落实
为了学校师生的安全和教学秩序的正常进行,我们强化了对门卫保安的管理,制定各种制度,严格执行外来人员及学生家长来访登记制度。经常在周工作计划中要求班主任加强对学生进行安全教育,提高自身的安全意识。13年未发生重大安全事故。
总务处结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全预案、消防安全预案、传染病防治预案、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、食堂食品卫生安全管理、集会和大型活动安全管理、安全隐患整改等制度,并将相应的安全制度的执行责任一一落实到校行政领导和全体教职工,形成了人人有责任、人人有担子的安全管理体系,明确了各类人员的安全责任。
4、资产加强管理
在学校资产管理方面,我们克服了困难,加强资产管理,做好资产清点。对学校新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统。同时还要尽量满足教师领用物品的要求,做好对学校财产领用登记工作、学校财产清查、整理工作,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
三、后勤服务管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册、校服及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持做好教师各类服务工作。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
5、做好校园卫生环境工作布置,加强巡视、检查工作,发现问题及时处理,使广大师生在清洁、干净、美好的环境中工作与学习。
四、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。由于全体教职工共同努力,一年来,我校未出现一起涉及安全事故的发生,为学校教育教学工作的正常开展提供有力的保证。具体做好以下2方面工作:
1、在全体保安人员共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,保安人员工作认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天学生放学后,保安人员坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”情况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。并将检查情况作好记载。
五、日常工作中的反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在明年加强管理。
2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:厕所卫生状况还没有解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,通过制订保洁人员岗位责任制,强化要求明确,责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、在安全管理上,还需加强工作,有条件的情况下,在学生发展部的支持协助下,经常性组织学生进行逃生演习。
4、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力
回顾这一年的工作,我们紧紧围绕学校的中心工作,规范总务管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风落到实处,在各室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员齐心协力、同心同德,充分体现了良好的团队精神,以为全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。一年来,我们在工作中不断地磨练自己,开拓自己,不断地增强服务意识,做好巡视服务,从工作中寻找自己的乐趣,从成功中安慰自己,从教师的频频点头中分享喜悦,从学生的进步中提劲,不断地完善自己。在此也非常感谢老师们平时善意的提醒和良好的建议,这种主人翁意识使我们的工作能更上一台阶。汗水不会白流,我们终于从教师的笑容中得到答案,感谢领导、感谢老师,我们会继续努力!存在不足和得罪之处,还请各位领导和老师多多包涵,多加指导。
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