1、查找文件。你所需的文件可能来自于一封电子邮件的附件，也可能来自于某个网站。如果你是在互联网上查找文件，那么你可以使用搜索引擎（如谷歌、百度、MSN）来确定文件位置，找到你所需的文件。
3、确认文件的来源是安全可靠的。如果文件来自于邮件的附件或邮件中的链接资源，那么你要通过查看邮件发件人信息来确认文件的安全性。如果文件来自于某个网站，那么你要确认该网站是否信誉良好、值得信任。如果来源不可信不安全、或资源安全性未知，那么就不要下载这个文件。另外，你可以安装杀毒软件，来扫描病毒文件。
5、此时会出现一个对话框，询问你是否"保存"或"运行"文件。最好将文件保存在你能记住的特定路径中，以便再次查找使用。如果你需要立即访问文件，那么选择"运行"或"打开"选项。